Цена на настройка рассылки зависит не только от видимого объема. На нее влияют число участников, качество исходных материалов и режим согласования.
Объем результата
Считать стоит не действия исполнителя, а единицы готового результата: документы, страницы, экраны, встречи, объекты или сценарии.
Сложность вводных
Чем больше источников и противоречий, тем больше времени требуется на диагностику. Чистые и актуальные материалы позволяют держаться нижней границы.
Срочность и согласование
Фиксированная дата требует резервировать время. Несколько согласующих сторон также добавляют циклы правок, поэтому порядок обратной связи лучше определить заранее.
Как не выйти за бюджет
Разделите обязательный и дополнительный объем. Зафиксируйте число итераций и оценивайте новые задачи до выполнения, а не после.